九游会j9官网ag

  参考来源：《职场基本功》

  工作中，我们经常会陷入到这样的怪圈里： 一项任务已经开始很久了，但是进展缓慢，迟迟不能完成。 怎么办?

  这节课和你分享，当一项任务迟迟不能完成时，可以有效推进进度的3种方法。

  1

  追踪在哪个环节上浪费了时间

  进展缓慢，就是花的时间太多，那么，你需要好好思考： 执行任务的过程中，哪个环节浪费了时间?

  具体来说，你可以继续尝试着去做这项任务，并记录大致环节上的耗时，然后看看哪个环节出了问题。

  举个例子。

  在复盘上司交待的PPT制作任务时，你发现最耗时的环节，出在制作PPT的过程中，而原因是自己的PPT制作能力还有待提高。

  这时，你就需要对症下药，立即采取对策，想办法提高自己的PPT制作能力。

  比如，你可以买个PPT教学的网课进行学习，也可以在工作间隙请教同事指导制作。

  2

  充分发挥表格工具

  在执行中的作用

  工作进展缓慢，反映的是时间观念不强，要想解决这个问题，你可以充分发挥表格工具在执行中的作用。 比如，你可以在每周一上班时，先绘制好周计划表和日计划表。

  也就是把你本周要完成的工作列入周计划表，并通过目标分解到每一天，设定每天的工作量。

  列好这两张表之后，将它放在桌子上一个醒目的位置。

  每天下班时，看看日进度是否达到设定的目标。如果没有完成，一定要强迫自己做完，哪怕一个人留下来加班也在所不惜。

  记住，千万不要对自己太宽容，否则，你会变得越来越懒散。如果今天的任务没有完成，自然会增加明天的工作量，如此累积下去，你的工作计划自然不会按时完成。

  3

  始终以结果作为衡量标准

  这一点，建立在上一点的基础上。也就是每天下班时，你都要对照日计划表来衡量自己的工作成果，看看自己到底做了多少工作，而不是衡量自己的工作时间。

  因为很多人有一种错误的认知：

  自己的工作时间很长，自己很努力，工作就是有成果。

  但真相是，经常需要加班才能完成工作，很可能是白天效率低下的表现。

  所以，想要任务不拖延，每天都要给自己强化正确的认知： 工作成果，始终是以结果作为衡量标准，而不是工作时间。

  以上，就是当一项任务迟迟不能完成时，可以有效推进进度的3种方法： 1、追踪在哪个环节上浪费了时间;2、充分发挥表格工具在执行中的作用;3、始终以结果作为衡量标准。【全文完】